Vem den här sidan är för
Den är skriven för er som är ungefär nio till arton månader från er bröllopsdag och planerar ett bröllop borta från hemorten – i Marbella (Costa del Sol), på Mallorca, i Göteborg/Sverige eller någon annanstans i Europa. Kanske har ni redan hittat en lokal ni älskar; kanske väljer ni fortfarande plats. Ni undrar om ni behöver en egen planerare när lokalen redan har en koordinator, vad det faktiskt kostar, och hur mycket ni behöver göra själva. Den är också skriven för föräldrar som är med och betalar och vill förstå vad pengarna går till.
Pink Palms är en boutique-eventbyrå, grundad 2024, som producerar destinationsbröllop i hela Europa. Vi arbetar konceptdrivet och detaljlett, med en dedikerad kontaktperson genom hela resan. Anna Franzén, Senior Event Coordinator, leder våra bröllop och destinationsevent på Balearerna. Vi kommer in tidigt – vi tar inte uppdrag där vi kliver in för sent för att leverera på vår nivå. Vill ni ha det långa svaret först: läs vår kompletta guide till att planera bröllop i Marbella, på Mallorca och i Göteborg.
Vad som ingår – per nivå
Rakt på sak: Pink Palms arbetar skräddarsytt. Vi erbjuder inte enbart koordinering på bröllopsdagen och vi arbetar inte med färdiga mallpaket. Det är en medveten hållning – vi kommer in tidigt nog att bygga helheten. Nedan förklarar vi de tre nivåer branschen brukar tala om, så att ni ser var vi passar in.
| Nivå | Vad vi gör | Vad som stannar hos er | Antal möten | De sista två veckorna och på dagen |
|---|---|---|---|---|
| Full planering (vår kärna) | Koncept och design, budget, tidsplan, val och förhandling av alla leverantörer, lokalsamordning, gäst- och transportlogistik, ett team på plats på dagen | De personliga besluten – ni godkänner koncept, budget och leverantörer; vi lägger fram och rekommenderar | Så många som bröllopet behöver | Slutgenomgång och tidslinje spikas; på dagen sköter vårt team uppsättning, styling och slutkontroller och driver schemat i realtid till sista nedplockning |
| Delplanering | Vi går in i utvalda delar – till exempel koncept och utvalda leverantörer – och lämnar resten till er | Merparten av den löpande planeringen och kontakten med övriga leverantörer | Så många som omfattningen kräver | Beror på var vi kommer in; om vi driver dagen gäller samma leverans som vid full planering |
| Enbart koordinering på dagen | Erbjuds inte av Pink Palms – vi kommer in tidigare än så | — | — | — |
Vad full planering konkret innehåller: en dedikerad kontaktperson hela vägen; ett skräddarsytt kreativt koncept med moodboards, palett och produktionsplan; en budget som byggs och bevakas; komplett tidsplan för både planeringsresan och själva dagen; urval, förhandling och styrning av leverantörer via vårt europeiska nätverk; samordning med lokalen och dess koordinator; samt ett team på plats på bröllopsdagen.
Så går processen till
- Första samtalet. Ni hör av er via kontaktformuläret, e-post, Instagram eller WhatsApp. Vi lyssnar in vision, plats, ungefärligt gästantal och tidsram (Discovery).
- Förslag och koncept. Vi tar fram ett skräddarsytt koncept med moodboards, palett och en första produktionsplan (Concept).
- Avtal och deposition. Datumet säkras genom avtal och en första deposition. Depositionen beror på lokalen.
- Planeringsrytm. Löpande avstämningar via WhatsApp och e-post, formella möten när de behövs; budget och tidslinjer växer fram i takt med att beslut fattas (Production).
- Val av leverantörer. Vi föreslår och förhandlar leverantörer ur vårt europeiska nätverk; ni godkänner. Leverantörer krediteras alltid – vi gör inte anspråk på andras arbete som vårt.
- Slutgenomgången. De sista två veckorna spikas tidslinjen och varje detalj med lokalen och alla leverantörer.
- Bröllopsdagen. Vårt team leder uppsättning, styling och slutkontroller, driver schemat i realtid – catering, underhållning, tal, transport och gästupplevelse – löser eventuella problem diskret och har uppsikt fram till sista nedplockning (The Day).
- Efter bröllopet. Vi avslutar projektet med de sista leverantörsfakturorna – ni arbetar med en och samma person från första samtalet till sista fakturan.
Investering
- Delplanering från 1 500 € för ett mindre bröllop.
- Full planering från 3 000 €.
- Så byggs arvodet: ett fast arvode som avtalas per uppdrag. Större förändringar av omfattningen kan höja det.
- Leverantörer: vi lägger inget påslag på leverantörernas priser, och ni ser alltid hela bilden – varje leverantörskostnad, vårt arvode och var budgeten kan flexa.
- Deposition och betalning: en första deposition vid avtal (beloppet beror på lokalen), en andra deposition senare under planeringen och resterande belopp före bröllopet.
- Avbokning och ombokning: följer lokalens och övriga leverantörers villkor, vilket oftast innebär att redan betalda belopp inte återbetalas. De fullständiga villkoren står i ert avtal.
- Inget minsta gästantal och ingen lägsta budget.
Varje förslag är skräddarsytt, så priset för ert bröllop beror på plats, gästantal och omfattning. Berätta de tre sakerna så får ni en siffra, inte ett spann.
Bevis från riktiga bröllop
Sedan 2024 har vi producerat 55 event i Europa, varav 10 bröllop, de flesta på Costa del Sol – på lokaler som Puente Romano, Marbella Club, Kimpton och METT i Marbella, ME Marbella, Don Carlos, Nikki Beach, Boho Club samt privata fincor och villor längs Costa del Sol. Vi publicerar aldrig ett pars namn, foton eller detaljer utan deras uttryckliga samtycke, så namngivna exempel följer i takt med att paren säger ja.
Arbetar ni med vår lokal?
Ja. Vi arbetar vid sidan av lokalens egen koordinator, inte i stället för hen. Lokalens koordinator arbetar för lokalen – hen sköter husets sida: rum, cateringtider, husregler. Vi arbetar för er – koncept, budget, era leverantörer och helheten, och samordnar med lokalens koordinator så att de två rollerna inte krockar.
I Marbella (Costa del Sol) har vi producerat event på fincor, villor, beach clubs och hotell; vår om-oss-sida listar lokaler vi har arbetat på. På Mallorca och i Göteborg/Sverige arbetar vi på destinationens lokaler på samma sätt, och vi producerar bröllop i hela Europa och reser till er destination.
Vad ni kan förvänta er av oss
En dedikerad kontaktperson genom hela resan, med teamet bakom. Vi kommunicerar via WhatsApp och e-post under planeringen. Vi lovar inga utfall och arbetar inte med mallar – vi beskriver vad vi gör och har gjort, inte vad vi garanterar.
Vanliga frågor
Vilka villkor gäller för deposition och avbokning?
Datumet säkras genom ett avtal och en första deposition; depositionen beror på lokalen. En andra deposition följer under planeringen och resterande belopp betalas före bröllopet. Avbokning och ombokning följer lokalens och övriga leverantörers villkor, vilket oftast innebär att redan betalda belopp inte återbetalas – de fullständiga villkoren står i ert avtal. Hör av er så går vi igenom villkoren för just ert bröllop.
Hur många möten har man med planeraren innan bröllopet?
Så många som ert bröllop behöver – vi sätter inget tak. Vi arbetar med löpande avstämningar via WhatsApp och e-post genom hela planeringen, plus formella möten i nyckelskeden: uppstart, koncept, produktion och slutgenomgång. Vi bekräftar mötesrytmen i vårt förslag, så att ni vet vad ni kan räkna med från start.
Sköter ni koordineringen på bröllopsdagen om vi redan bokat lokalen själva?
Vi erbjuder inte enbart koordinering på dagen – vi kommer in tidigare i planeringen för att kunna leverera på vår nivå. Har ni redan bokat lokal går det utmärkt: vi kliver in i planeringen därifrån, som full planering eller delplanering, och samordnar med lokalens koordinator. Berätta var ni står så säger vi hur vi kan gå in.
Tar ni bröllop med bara 20 gäster, eller måste man vara många?
Ja. Vi arbetar från intima sammankomster till stora firanden och tillämpar inget minsta gästantal och ingen lägsta budget. Det vi behöver är att komma in tidigt nog, och att tidsplan och budget tillåter vår nivå. Hör av er så säger vi rakt om vi passar er dag.