Kort svar: det beror på vilken nivå ni väljer. Vid delplanering stöttar vi där ni behöver det mest; vid full planering tar vi hand om koncept och design, budget, tidsplan, alla leverantörer och hela bröllopsdagen — med en dedikerad kontaktperson hela vägen. Nedan går vi igenom vad var sak innebär.
Det är en rimlig fråga att ställa innan man bestämmer sig. En bröllopsplanerare är sällan en fast prislapp med en fast lista — hur mycket vi gör beror på hur mycket ni vill lämna över. Här förklarar vi vad som ingår hos oss på Pink Palms, var gränserna går och vad som avgör priset, så att ni kan jämföra äpplen med äpplen.
Tre nivåer, inte ett paket
Vi arbetar inte med färdiga standardpaket. I stället utgår vi från hur mycket stöd ni behöver, och det landar oftast i en av två nivåer.
- Delplanering — för er som vill hålla i mycket själva men vill ha en erfaren hand
där det behövs mest. Startar från 1 500 € för ett mindre bröllop.
- Full planering — vi tar hand om helheten, från första samtalet till den sista
leverantörsfakturan. Startar från 3 000 €.
Priset är ett fast arvode som vi kommer överens om per projekt. Ändras uppdraget väsentligt under vägen kan arvodet justeras, men ni vet vad som gäller innan vi börjar. Vi har ingen lägsta gästlista och ingen lägsta budget — ett litet bröllop i intim skala är lika välkommet som ett stort.
Vad full planering omfattar
När ni lämnar helheten till oss börjar arbetet långt före bröllopsdagen. Det ingår att vi:
- formar koncept och design — vi börjar med er historia och bygger bröllopet
inifrån och ut, så att det känns genomtänkt och personligt snarare än hämtat ur en mall;
- håller i budget och tidsplan — så att beslut fattas i rätt ordning och ni ser
vad varje val kostar;
- väljer och förhandlar med alla leverantörer — lokal, catering, foto, blommor,
musik och allt annat som hör till. Ni betalar leverantörernas pris utan påslag från vår sida.
Genom hela processen har ni en dedikerad kontaktperson — en enda person som kan ert bröllop utan och innan, inte en växel av handläggare. Hur många möten vi har är inte förutbestämt; vi ses så många gånger som just ert bröllop behöver.
Leverantörer krediteras, aldrig påstås som våra
En viktig sak att veta: florist, fotograf, caterare och lokal är fristående hantverkare. Vi väljer dem, samordnar dem och står för att helheten håller ihop — men det de gör är deras arbete, och vi krediterar dem för det. Vår roll är regin, inte att lägga beslag på andras skicklighet.
På bröllopsdagen
Det här är ofta det ni märker mest av, och minst av på samma gång — för att det ska kännas lugnt för er ska det gå obemärkt förbi.
På plats sköter vi uppbyggnad, styling och sista kontroller medan vi samordnar leverantörer och team. Vi kör tidsschemat i realtid — catering, underhållning, tal, transport och gästupplevelse — och löser det som dyker upp diskret, utan att det når er eller gästerna. Vi finns kvar hela vägen till sista nedmonteringen.
Vad vi inte gör
Lika viktigt som vad som ingår är vad vi tackar nej till, så att förväntningarna blir rätt:
- Vi gör inte enbart dagskoordinering. Ett uppdrag där vi kommer in bara på
bröllopsdagen och tar över någon annans planering ingår inte i det vi erbjuder — vi vill vara med tillräckligt tidigt för att kunna stå för helheten.
- Vi gör inte färdiga mallpaket. Varje bröllop planeras utifrån paret bakom det.
- Vi tar bara uppdrag där tidsplan och budget rymmer vår standard, och vi håller
antalet samtidiga bröllop nere så att varje par får uppmärksamhet på seniornivå.
Vem ni faktiskt arbetar med
Pink Palms startade 2024, och sedan dess har vi producerat 55 event — varav tio bröllop. Bröllop och destinationsevent på Balearerna leds av vår Senior Event Coordinator Anna Franzén, som håller ihop par, lokaler och leverantörer från planering till genomförande. Ni möter alltså inte ett anonymt varumärke, utan en namngiven person som bär ansvaret för er dag.
Kort sammanfattat
Vad som "ingår" beror på vilken nivå ni väljer. Vid delplanering (från 1 500 €) stöttar vi där ni behöver det mest; vid full planering (från 3 000 €) tar vi hand om koncept, budget, tidsplan, alla leverantörer och hela bröllopsdagen, med en dedikerad kontaktperson hela vägen och utan påslag på leverantörernas priser. Det vi inte gör är lösryckt dagskoordinering eller standardpaket.
Vill ni se hela bilden — från när man bör boka till hur planerare tar betalt — börja i vår kompletta guide. Vill ni läsa mer om just bröllop, eller om vilka vi är, finns länkarna nedan.