Kort svar: vi publicerar ingen prislista per person. Varje företagsfest offereras per uppdrag, med varje kostnad specificerad och utan påslag på leverantörernas priser – och det som styr priset per person är lokalen, maten och drycken, produktionen, underhållningen, transporterna och bemanningen, inte ett paket.
Det är en rimlig fråga, och vi förstår varför den ställs: en siffra per person gör det lätt att räkna. Problemet är att en sådan siffra döljer mer än den visar. Två fester för lika många gäster kan kosta helt olika saker beroende på om lokalen har eget kök, om det ska byggas scen och ljus, om gästerna ska hämtas och lämnas, och hur länge kvällen pågår. Här går vi igenom vad som faktiskt bygger kostnaden, hur vår offert är uppbyggd och hur ni påverkar summan utan att tumma på kvaliteten.
Därför anger vi inget pris per person
Ett pris per person är bara ärligt om det säger vad som ingår. Hos oss ingår aldrig samma sak två gånger, eftersom vi inte arbetar med färdiga paket – varje fest byggs utifrån vad den ska göra för er. Därför offererar vi per uppdrag: ni får en budget där varje post står för sig, så att ni kan jämföra äpplen med äpplen och se exakt vad ett val kostar innan ni gör det.
Det som bygger kostnaden per person
I ungefär fallande ordning, i vår erfarenhet:
- Lokalen. Hyra, eventuella minimikrav på förtäring, och vad som ingår i huset – kök, möblering, teknik, personal. En lokal med mycket inbyggt är ofta billigare i slutänden än en "torr" lokal där allt ska hyras in.
- Mat och dryck. Antal rätter, servering vid bordet eller stående, dryckesnivå och hur länge baren är öppen. Här flyttas de största beloppen med små beslut.
- Produktion. Ljud, ljus, scen och bild. Ett tal och en spellista kräver lite; en show kräver mycket.
- Underhållning. DJ, band, artist eller aktivitet – och vad de i sin tur behöver av teknik och tid.
- Transport och logistik. Bussar mellan kontor, hotell och lokal, och sena hemresor.
- Bemanning och dekor. Värdskap, styling och det som får rummet att kännas som er kväll.
- Vårt arvode. Står alltid för sig i offerten, aldrig inbakat i leverantörernas priser.
Ju fler gäster, desto mer fördelas de fasta kostnaderna – lokal, produktion, underhållning – på fler personer, medan mat, dryck och transport följer antalet. Det är därför priset per person sjunker med storleken på festen, men inte i en rak linje.
Så är vår offert byggd
Vi tar in flera offerter på varje större post, sköter förhandlingarna och lägger fram en specificerad budget: lokal, mat och dryck, produktion, underhållning, transport, bemanning, dekor och vårt arvode, var för sig. Ni betalar leverantörernas pris utan påslag från vår sida. Datumet säkras med avtal och en deposition; resterande belopp betalas mot faktura efter eventet, enligt avtalet. Antalet gäster bekräftas före eventet, och ändras det, ändras priset med det – varje extra gäst debiteras per person, och ni ser vad ändringen innebär innan den bekräftas.
Så påverkar ni summan – utan att festen känns billigare
- Datum och veckodag. Flexibilitet kring datumet ger fler lokaler att välja mellan och ofta bättre villkor.
- Lokal med mycket inbyggt. Kök, möbler och grundteknik på plats sparar hyrkostnader och personal.
- Menyns form. En stående buffé eller ett par serverade rätter kan ge mer känsla per krona än en lång meny.
- Baren. En tydlig dryckesnivå och en sluttid gör budgeten förutsägbar.
- Programmet. Ett väl valt inslag slår tre halvhjärtade – och kräver mindre teknik.
Vi säger rakt ut var pengarna gör mest nytta för just er kväll, och var de kan sparas utan att någon märker det.
Små sällskap och stora
Det finns inget minsta antal gäster och ingen lägsta budget hos oss. Vi producerar allt från intima styrelsemiddagar till konferenser för två tusen personer. Ett mindre sällskap med ett tydligt syfte är ofta ett roligare uppdrag än ett stort med ett vagt.
Vad ni skickar oss för en offert
Datum eller alternativa datum, stad, ungefärligt antal gäster, en ungefärlig budgetram och vad festen ska göra för er. Med det ger vi er en siffra som är er egen – inte ett spann från en prislista.