Jämförelse

Bröllopsplanerare, lokalens koordinator eller dagskoordinator – eller planera själva?

en bröllopsplanerare arbetar för er och håller ihop helheten, lokalens koordinator arbetar för lokalen, en dagskoordinator driver bara själva dagen – och många par klarar sig utmärkt med lokalens koordinator eller på egen hand. Här är skillnaden.

Publicerad 5 september 2026 · Read this page in English

Så här jämför vi: bara publicerade fakta – våra egna siffror från vår sajt, andras fakta från deras egna sidor med det datum vi läste dem – inga påhittade priser, ingen nedvärdering, och vi säger var det andra alternativet vinner. Uppdaterad 5 september 2026.

Vad var och en täcker

Före dagenPå dagenLeverantörerBudgetAvtal
Bröllopsplanerare (t.ex. vi)Koncept, tidsplan, gästlogistik, hela planeringsresanTeam på plats, driver schemat, löser problemHittar, förhandlar och styr alla leverantörerBygger och bevakar hela budgetenEtt avtal med planeraren; leverantörsavtal samordnas
Lokalens koordinatorDet som rör huset: lokal, ofta kök, husets reglerSer till att huset levererarHusets egna; sällan externaLokalens delLokalens avtal
DagskoordinatorTar över de sista veckornaDriver körschemat på dagenSamordnar de ni redan bokatIngenEtt avtal för dagen
SjälvaAlltNi, eller en vänNiNiAlla avtal

Kostnadslogiken – med våra egna siffror

Hos oss börjar delplanering från 1 500 € för ett mindre bröllop och full planering från 3 000 €. Arvodet är fast och avtalas per uppdrag; större förändringar av omfattningen kan höja det. Vi lägger inget påslag på leverantörernas priser – ni ser varje leverantörskostnad och vårt arvode var för sig. Datumet säkras med avtal och en första deposition (beloppet beror på lokalen), en andra deposition följer under planeringen och resten betalas före bröllopet. Inget minsta gästantal, ingen lägsta budget. Enbart koordinering på dagen erbjuder vi inte.

Lokalens koordinator ingår ofta i lokalhyran eller lokalens paket – fråga lokalen rakt ut vad koordinatorn täcker och hur många timmar. En fristående dagskoordinators pris varierar med marknad och ort: bekräfta hos den ni överväger.

Frågorna par ställer

  • Fast arvode eller procent av budgeten? Hos oss fast arvode. Branschen använder också procent (ofta av totalbudgeten), timpris och retainer – fråga alltid vad som gäller innan ni jämför offerter.
  • Lägger planeraren något ovanpå leverantörernas priser? Fråga varje planerare och kräv ett skriftligt svar. Hos oss är regeln enkel att kontrollera: inget påslag på leverantörernas priser, alla kostnader öppna i budgeten.
  • Ingår lokalen i arvodet? Nej – lokalen är en egen kostnad hos alla planerare. Arvodet täcker planeringen och genomförandet.

Vem passar vad

  • Bröllopsplanerare: ni planerar på distans (destinationsbröllop), har många externa leverantörer, en tydlig kreativ idé, eller vill vara gäster på er egen dag.
  • Lokalens koordinator räcker: hotell eller restaurang med komplett internt paket, gästlista som ryms i husets rutiner, och tid och lust att sköta resten själva. Då är det rätt val – och billigare.
  • Dagskoordinator: ni har planerat allt själva och vill bara kunna släppa taget på dagen. Vi säger rakt ut att en fristående dagskoordinator eller lokalens egen då ofta är ett bättre val än vi.
  • Själva: ett mindre bröllop, få leverantörer, gott om tid och gärna någon i kretsen som är bra på logistik. Vår kompletta guide är skriven för att hjälpa er hela vägen.

Osäkra på vilket som passar er?

Berätta om er dag eller ert event, så säger vi rakt ut vilket alternativ vi tror passar – även när det inte är vi.

Kontakta oss